Chargé d'accueil, des services à la population et des Elections (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé

Description de l'offre

Située dans le Finistère sud, la ville de Clohars-Carnoët compte 4 333 habitants à l'année, plus de 15 000 en saison estivale. Bordée par la Laïta à l'est, qui la sépare du Morbihan, la commune est dotée de nombreuses plages. Son petit port de Doëlan et la station balnéaire du Pouldu en font une destination touristique prisée : la ville est classée « Station de tourisme » depuis 2020, et « Ville active et sportive depuis 2021 ». 70 agents municipaux contribuent à son dynamisme et à son développement.

Vos missions :

Accueillir, renseigner et orienter le public et assurer le suivi des affaires électorales. En polyvalence, vous assumez diverses missions administratives.
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Temps de travail 35h
Emploi permanent

Poste à pourvoir dès le 01/03/2025

Date limite de candidature
26/01/2025
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Activités principales :

Accueil, renseignement et orientation du public
- Accueillir les usagers de la mairie (accueil physique et téléphonique)
- Renseigner les usagers ou les orienter vers le bon interlocuteur, le cas échéant
- Prendre des messages et en assurer la transmission

Formalités administratives et services à la population
- Etablir et traiter les attestations d'accueil
- Renseigner et aider les usagers pour les demandes de CNI et de passeports
- Etablir les attestations de recensement militaire
- Recueillir les inscriptions sur les listes électorales

Gestion des élections
- Mettre à jour et suivre les listes électorales (inscription, radiation.)
- Editer les cartes d'électeur et les expédier
- Préparer la logistique de tous les scrutins électoraux
- Assurer la gestion des procurations
- Préparer les affichages, organiser le dépouillement et les états à la suite des scrutins
- Etablir les procès-verbaux

Polyvalence administrative
- Recueillir les inscriptions diverses pour les manifestations communales (jardins fleuris, repas des anciens .)
- Assurer la vente des places pour les spectacles proposés par la commune
- En lien avec l'agent référent sur la thématique, assurer l'inscription et la vente des services éducation et jeunesse et assurer la gestion des familles sur le logiciel dédié (gestion de la régie)
- Informer les parents sur le dispositif « Abelium » (monétique pour les services éducation jeunesse)
- Gérer le calendrier des réservations et le suivi des recettes des salles municipales
- Suivi des autorisations, licences et activités diverses (taxi, licences de boisson, meublés de tourisme.)

Actes d'état-civil (en lien avec l'agent référent en matière d'état civil)
- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état-civil
- Apprécier les demandes et contrôler l'authenticité des pièces fournies
- Traiter les dossiers, enregistrer et éditer les actes
- Etablir et délivrer des actes à la demande des particuliers et des notaires
- Retranscrire les mentions marginales sur les actes
- Etablir et mettre à jour les livrets de famille
- Remplir les fiches INSEE
- Etablir les tables annuelles d'état-civil


Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Binôme pour l'accueil et la polyvalence administrative
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Connaissances

Etat civil
Services à la population
Affaires électorales
Régies
Logiciels dédiés

Expérience savoir faire

Respecter la confidentialité des informations et des données
Accueillir
Communiquer
Informer
Cibler les attentes et orientations du public
Résoudre un conflit
Planifier

Savoir être
Disponible A l'écoute
Autonome Méthodique
Réactif Organisé

Caractéristiques particulières
Travail en binôme

Avantages : supplément familial, Prévoyance, Contrat groupe Mutuelle, au bout de 6 mois d'ancienneté : adhésion au CNAS, prestations sociales, Amicale du personnel...