Comptable et coordinateur administratif des centres de formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2328.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Comptabilité analytique
• Comptabilité bancaire Exigé
• Comptabilité client Exigé
• Comptabilité fournisseurs Exigé
• Comptabilité générale Exigé
• Gestion comptable
• Codifier une facture Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Contrôler les recettes d'une entreprise
• Enregistrer les recettes d'une entreprise
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
• Réviser une procédure comptable
• Connaissance langue bretonne

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  comptabilité
• Bac+2 ou équivalents
  gestion PME PMI
  Gestion d'entreprise

Description de l'offre

Votre poste de travail comprendra deux fonctions : comptable unique / gestion administrative et coordinateur administratif des centres de formation .

Pour la partie comptabilité et gestion administrative, vos missions seront de:
- réaliser les devis et factures sur SAGE,
- saisir les écritures comptables générales et analytiques, révision des comptes, écritures bilan (SAGE 50),
- assurer le suivi bancaire (trésorerie),
- relancer les clients et les fournisseurs,
- réviser le bilan comptable avec la direction et le cabinet comptable,
- assurer des tâches d'administration du personnel : arrêt de travail, prévoyance, suivi Santé au Travail, mutuelle,
- préparer et transmettre les variables de paie au prestataire de paie,
- assurer la gestion et le suivi des contrats fournisseurs.

Sur le volet gestion administrative des centres de formation, vous serez amené(e) à :
- apporter une information aux demandes de renseignements des candidats,
- assurer le suivi administratif des candidatures et des dossiers stagiaires de l'entrée à la sortie de formation,
- assurer les autres tâches administratives des centres de formation en lien avec les partenaires financiers,
- veiller à la communication et la publicité des centres de formation,
- assurer la veille légale et juridique d'un organisme de formation.

Compétences recherchées :
- connaissances législation comptable,
- connaissances en droit du travail,
- connaissance des dispositifs de formation,
- connaissance en procédure de certification qualité,
- maitrise de logiciels bureautique et comptable (Word, Excel, Publisher, Outlook, site internet, Facebook, SAGE...),
- techniques d'accueil et d'information du public,
- animation de réunion,
- savoir travailler en autonomie et être force de proposition,
- être rigoureux.

La connaissance de la langue bretonne serait un atout.

Vous exercerez l'ensemble de ses missions sous la responsabilité directe du directeur de l'association, avec un volume de travail de 35 heures par semaine sur 5 jours.
Salaire sur une base de 2328 € brut + prime de reconstitution de carrière le cas échéant + mutuelle + prévoyance + avantage CSE + 6ème semaine de congés.

Le poste est à pourvoir début 2024, les fiches de poste complètes peuvent être fournies sur demande à l'association.