Assistant / Assistante de direction (H/F)
Offre publiée le 15/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 25H Autre (temps partiel - 25H Autre)
- Expérience
- 24 Mois
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2110.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Production de boissons alcooliques distillées (Code NAF 11.01Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
- Sténographie
- Techniques de numérisation
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
- Assurer un accueil téléphonique Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Gestion/finances :
- Facturation client à partir du logiciel CIEL gestion commerciale
- Enregistrement des opérations comptables dans le logiciel de l'expert comptable
- Comptabilité fournisseurs
- Suivi de la trésorerie via un pilotage existant
- Suivi des comptes bancaires, pointages des opération
- Préparation du bilan comptable
Commerce :
- Interlocuteur des clients B to B pour les commandes : envoi des proforma, échanges de mails divers
- Interlocuteur des clients B to C pour les commandes de la boutique en ligne et réclamations
Approvisionnements :
- Assister la direction pour les achats de matières premières : envoi de mails, suivi des livraisons
- Tenir le calendrier des réceptions
- Préparer les réceptions sur registre
Administratif :
- Gérer les dossiers administratifs de la société
Ressources humaines :
- Gestion des contrats avec la RH
- Suivi des heures du personnel et des éléments de paie
- Rédaction de notes de service
- Interlocuteur privilégié de la médecine du travail
Autres domaines de responsabilité :
- Accueil téléphonique aux heures de présence
- Compte rendu de réunion
- Archivage
- Pilotages divers, saisie de données
- Assistanat de la direction pour différents mails
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 185LZMK
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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