Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 250000.0 Euros à 300000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

es missions du poste
Rejoignez une entreprise active dans le secteur du BTP où vous aurez l'opportunité d'apporter votre soutien au bon fonctionnement administratif de notre bureau. En tant qu'assistant administratif/assistante administrative, vous serez responsable d'une grande variété de tâches cruciales pour la bonne marche de notre organisation. Vous interviendrez essentiellement dans les missions suivantes :

- Assurer la gestion quotidienne des appels téléphoniques et coordonner le courrier entrant et sortant.
- Gérer les agendas des responsables et organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
- Participer à la préparation et au suivi de dossiers administratifs, en veillant à la mise à jour régulière des documents.
- Saisir et mettre en forme divers documents tels que comptes rendus, correspondances et rapports.
- Prendre en charge la gestion logistique du bureau, incluant l'approvisionnement en matériel de bureau.
- Collaborer étroitement avec les départements financier et RH pour garantir une coordination fluide et efficace des activités administratives.
- Contribuer à l'élaboration mensuelle de reportings administratifs, assurant un suivi précis des indicateurs clés.

Une expérience antérieure dans le secteur du BTP sera considérée comme un atout majeur pour comprendre les particularités environnementales et contribuer efficacement aux projets de construction.

Le profil recherché
Pour ce poste essentiel, nous recherchons un candidat qui possède les compétences suivantes :

- Excellentes capacités organisationnelles et attention aigüe aux détails
- Maîtrise des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office
- Capacités avérées en communication écrite et orale
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en s'intégrant facilement au sein d'une équipe
- Sens de la priorité et capacité à gérer simultanément plusieurs tâches
- Discrétion professionnelle avec un strict respect de la confidentialité
- Capacité d'adaptation rapide face aux changements fréquents liés aux projets