ASSISTANT.E JURIDIQUE H/F (84) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Procédures de recouvrement de créances
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger des actes / procédures juridiques

Description de l'offre

Mission
Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives et juridiques.

à ce titre vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

Secrétariat juridique (pour UPF et les filiales) :
- Convocation des membres, tenue des registres, préparation des supports, rédaction des documents, suivi des démarches, mise à jour des bases de données.

Suivi du Parc :
- Constitution des dossiers d'adhésion et suivi, rédaction et suivi des garanties.

Développement :
- Constitution de dossiers, mise à jour des tableaux, mise à jour du DIP, demandes d'EGM et ELM.

Réseau :
- Mise en place d'un tableau de suivi des CGV, suivi des créations de comptes carburants des associés, suivi des bilans et transmission aux comptables.

Gestion des encours :
- Opposition à la vente par huissier en cas de cessionnaire débiteur à l'égard d'UPF, rédaction des courriers de relance et mises en demeure, déclaration de créances auprès des mandataires judiciaires dans les délais impartis.

Filiales SCI et Holdings :
- Constitution des sociétés, filiales de PORTIMMO, suivi de la trésorerie, refacturation de la taxe foncière, transmission des éléments aux experts-comptables, établissement des quittances de loyer.

Secrétariat administratif :
- Gestion des appels et du courrier, des rendez-vous, organisation des réunions, mise en place et suivi d'un tableau des demandes téléphoniques, suivi du remboursement de capital et TP, création et suivi d'un tableau des contentieux, suivi des abonnements.