Assistant administratif du service développement économique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - sur poste similaire

Salaire

Rémunération statutaire

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Travail en équipe
• Accueil du public et des partenaires
• Traitement de dossier et planification
• Organisation

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Sous la responsabilité du directeur du service, vous aurez pour missions de soutenir les agents du service dans l'organisation administrative afin qu'ils puissent se concentrer sur l'accompagnement des porteurs de projets.

Vous devrez assurer :
- l'orientation et l'accueil de premier niveau (appels entrants, gestion des mails, suivi des offres d'immobiliers d'entreprises, suivi des ateliers en location.)
- le soutien administratif ( préparation des bureaux et conseils, gestion des RDV et courrier de notification, mise en page et envoi des newsletters .)
- l'alimentation du site « Ancrez-vous en pays bigouden sud » avec la publication et mise à jour des offres d'emploi ainsi que la publication des évènements
- l'instruction des aides ( PCA, Aide à l'installation en agriculture, .)

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Adhésion CNAS, Participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle

Prise de poste souhaitée : le 1er janvier 2025.
Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre par mail a recrutement@ccpbs.fr