Assistant / Assistante de gestion en comptabilité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H30 Autre (35H30 Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

indiciaire + IFSE + prime annuelle

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat Exigé
• Codifier un titre Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé

Description de l'offre

La commune de Damgan recherche un(e) : agent en charge de la comptabilité
Temps complet - Adjoint administratif
Poste à pourvoir dès que possible

Missions, activités et tâches principales du poste :
- Mandatement des dépenses et émissions des titres de recettes des différents budgets communaux y compris la paie,
- Facturation et suivi Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH), aides ménagères, loyers de la résidence J. Verne,
- Suivi de la trésorerie de la commune,
- Soutien au service d'aides ménagères quant aux versements des différentes caisses, préparation et exécution des budgets CCAS et Aides ménagères,
- Aide à la Recherche de financements,
- Aide à la Préparation des Budgets avec le Directeur Général des Services (DGS),
- Polyvalence en assurant diverses missions administratives en lien avec les affaires générales (accueil, Etat-Civil.).

Savoir-faire/technicité/expérience :
Exécution des budgets
- Saisie des tiers
- Mandater et liquider les recettes
- Instruire financièrement les recettes
- Suivre et titrer les subventions reçues
- Titrer les procédures juridiques
- Préparer et réaliser les écritures de rattachements et reports des recettes.
- Suivi comptable des encaissements (suivi et mandatement des situations)

Le contrôle et mandatement des titres
- Contrôle de conformité des pièces justificatives
- Rédaction de certificats administratifs
- Contribuer à la sécurisation et à la fluidification des titres émis par la Régie
- Veiller à la régularité de l'émission des factures et relancer les services concernés en cas de retard
- Contribuer à la formalisation et à l'optimisation des procédures liées à l'émission des titres au sein
- Effectuer des régularisations demandées par le comptable public

Savoir être :
-Méthodique, rigoureux
- Capacité d'écoute et dans la relation d'accompagnement ;
- Savoir travailler en équipe
- Esprit d'initiative, autonomie et aptitude à rendre compte ;
- Respect de la confidentialité : faire preuve d'impartialité et de discrétion professionnelle

Savoir/connaissances/formation :
- connaître la réglementation de la fonction publique territoriale
- Réglementation de la comptabilité publique (M 14, M49, M22, M57)
- Qualités relationnelles et rédactionnelles requises