Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 23900.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

ASSISTANAT - DOMAINE DE LA FORMATION - INTERIM
LA DEFENSE - 24 K€

Au sein d'un Organisme de formation basé à La Défense, nous recherchons un.e assistant.e administrative pour une mission d'intérim. Il s'agit d'un remplacement d'un salarié (absence maladie - durée indéterminée).

Vous arriverez en soutien à l'équipe ADV en charge des formations courtes (1 à 5 jours) avec un volume de stagiaires (présentiels et distanciels) important, jusqu'à plus de 300 par semaine.

Vous aurez à gérer :
- Le suivi administratif des dossiers : préparations des convocations, conventions.
- L'aide à la logistique des formations : réservation des salles, interface avec les formateurs, préparation des supports..
- La dématérialisation des dossiers
Selon votre degré de connaissances du secteur de la formation vous serez plus ou moins en autonomie.

Vous avez un bon relationnel et des capacités d'adaptation rapides, vous êtes polyvalent.e et avez une bonne orthographe.

Horaires : 35 heures - 9h00-17h30 avec une heure 30 de pause déjeuner.

Profil recherché:
De niveau Bac+2 en assistanat vous avez une expérience similaire.