Chargé-e de scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 27000.0 Euros à 31200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Accompagner des élèves handicapés
• Conseiller, accompagner une personne
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Inscrire des élèves aux examens
• Organiser la rentrée scolaire
• Repérer des dégradations ou incidents
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs Exigé
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Chargé de scolarité ESMOD Paris - Pantin

Vous souhaitez intégrer l'univers de la mode et accompagner nos étudiants tout au long de leur parcours en études supérieures ?

Nous recherchons un-e chargé-e de scolarité pour notre campus d'ESMOD Pantin.

Le ou la Chargé (e) de la scolarité et du suivi des études travaille en étroite collaboration avec l'équipe pédagogique, les étudiants, les enseignants et aura la charge du suivi de la scolarité.

Il ou elle assurera de manière non exhaustive les activités suivantes :

Planification pédagogique:
- Participation aux réunions préparatoires de l'année scolaire (Calendriers, répartition des cours, modalités d'évaluation, ventilation des ces crédits ECTS)
- Suivi et mise en place du planning général des cours
- Participation à la planification de cours et intervenants
- Suivi des modifications, annulations, reports des cours
- Mise en place et suivi du planning des tutorats de projets de fin d'études

Suivi des études:
- Gestion des classes : inscription pédagogique des étudiants dans les classes, changements de classe ou d'option, inscription cours optionnels ou spécifiques
- Gestion et suivi des notes et résultats : Mise en place des process de collecte des notes de contrôle continu et examens, pointage et validation des notes, arbitrage, activation des résultats et vérification des calculs ECTS, organisation des commissions, édition et vérification des bulletins de notes, communications des résultats etc..
- Diplôme : Suivi de l'actualisation des diplômes, commande Europass saisie et traitement des résultats, participation au jury de délivrance de la certifications, édition des diplômes
- Interface des étudiants et anciens élèves : Gestion des demandes diverses en lien avec la validation du Cursus, élaboration et édition attestation en lien avec la validation du Cursus
- Organisation des examens : Elaboration et communication du planning, des sessions de rattrapage, inscription des étudiants aux examens internes et TOEIC, recrutement des surveillants d'Examens, Supervision de la préparation des sujets, commande matériel etc .. Collecte et vérification des travaux et copie

Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+2-3 avec une expérience dans la planification. La maitrise de l'anglais courant est indispensable pour ce poste et une expérience dans le secteur de l'enseignement serait appréciée.

Aptitudes professionnelles
- Polyvalence
- Respect des cadences
- Analyse et synthèse
- Initiative
- Rigoureux(se)
- Organisé(e)
- Aisance relationnelle
- Diplomatie, écoute et relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Bonne communication
- Forte capacité d'adaptation
- Disponibilité, organisation et bonne gestion du temps,