Gestionnaire Financier H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

en fonction du profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Rattaché au bureau Gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle la gestion des actes de gestion financiers conformément à la stratégie financière de l'École polytechnique : déplacements professionnels (missions) et régie en dépense pour les frais d'inscription aux colloques.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
1/ Gestion des déplacements professionnels :
Instruire les demandes de missions :
* Établir les ordres de mission ;
* Réaliser les réservations de transport et d'hébergement.
Effectuer les demandes de remboursement de frais :
* Collecter et contrôler les pièces justificatives ;
* Enregistrer les documents justificatifs dans le logiciel dédié ;
* Suivre la réalisation du paiement.

2/ Gestion des paiements en ligne (régie pour les frais d'inscription aux colloques) :
* Effectuer les paiements en ligne lors de l'inscription aux colloques ;
* Collecter les justificatifs ;
* Intégrer les dépenses dans l'outil dédié.
Apporter son soutien à sa hiérarchie pour toute décision administrative et financière.
Collaborer étroitement avec les autres membres de la direction.

Activités complémentaires :

* Contribuer à la liquidation des factures voyagistes et aux frais de mission des agents ;
* Participer aux réunions transverses en matière de gestion ;
* Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l'aide à la décision, l'optimisation des processus et aux travaux d'optimisation continue de la DAF et à la performance financière de l'établissement.

Dans le cadre de vos missions pour l'École polytechnique, vous pourrez être amené à travailler sur l'ensemble des périmètres financiers et contribuer au développement d'IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.

Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en administration et/ou gestion financière. Une première expérience est un plus.

Vous avez le sens de la confidentialité, savez travailler en équipe, êtes rigoureux, et organisé.

Des compétences en anglais sont un plus.