Assistant/e - secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2028.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Modalités d'accueil Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives dans un environnement médical, y compris l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux, la prise de rendez-vous et la coordination des communications entre les patients et le personnel médical. Elle sera la principale interlocutrice entre les patients et les podo-orthésistes et l'assistante de la direction.

Responsabilités :

Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle.
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les autres communications entrantes.
Planifier et organiser les rendez-vous des patients.
Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques.
Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des factures patients et fournisseurs.
Collaborer efficacement avec le personnel médical pour assurer un service optimal aux patients.
Relancer les patients pour les rendez-vous ou les examens manqués.
Assurer le suivi des impayés et gérer les procédures de recouvrement si nécessaire.
Mettre à jour et suivre le fichier de suivi de production.
Être polyvalent(e) et prêt(e) à aider dans diverses autres tâches administratives selon les besoins du cabinet et de la direction.

Qualifications :

Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis
Une expérience préalable dans le secrétariat est requis, une expérience dans le milieu médical sera appréciée.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale obligatoires.
Des connaissances en Word et Excel.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Forte attention aux détails et capacité à maintenir la confidentialité des informations médicales.

Formation :

Une formation sera effectuée en interne pour faciliter la prise de poste, qui sera par la suite en totale autonomie

Avantages :

Tickets restaurants fournis.
Prise en charge mutuelle à 100 % par l'entreprise.
Possibilité de primes diverses en fonction des performances.

Salaire :
Le salaire brut pour ce poste est fixé à 2028.31€ pour un contrat de 39 heures hebdomadaires, avec possibilité d'évolution future en fonction de l'expérience et des compétences dont le candidat fera preuve au fil du temps.

Lieu :
Le poste est à pourvoir à MARSEILLE - ST MENET

Date limite de candidature :
Le poste est à prendre rapidement.

Comment postuler :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous répondez aux critères mentionnés ci-dessus, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation

Nous attendons avec impatience de travailler avec un(e) secrétaire médicale dévoué(e) et compétent(e) qui partage notre engagement à fournir des soins de qualité à nos patients.