ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SECTEUR BTP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

SMIC

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

SECTEUR BTP
Descriptif du poste :
Nous recherchons un(e )Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve,) vos principales responsabilités seront les suivantes :
Accueil et communication :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels entrants et sortants
- Suivi de la boîte mail de la société
Gestion du courrier :
- Réception, envoi et distribution du courrier
- Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés
Gestion des opérations de l'entreprise :
- Suivi des fournitures de bureau
- Gestion de la maintenance des locaux et des équipements
Secrétariat et gestion des dossiers :
- Rédaction et gestion de courriers divers
- Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences
- Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste
- Facturation, situations de travaux et DGD
- Organisation des commandes de matériel
- Rédaction de documents types (PPSPS) et mise en page des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Demande de devis fournisseurs et suivi des prix
- Constitution des dossiers de qualifications professionnelles
- Suivi des cautions bancaires, des PV de réception et des comptes prorata, retenue de garantie
- Gestion des sous-traitants
Conditions :
- Type de contrat : CDD de 3 mois, possibilité de renouvellement
- Horaires : 39 heures du lundi au vendredi
- Lieu : Poste en présentiel à Chaumontel
- Prise de poste : Immédiate (A noter fermeture de l'entreprise pour congés entre le 23/12/24 et le 05/01/25)
- Salaire selon expérience
Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et capable de gérer efficacement les priorités. Vous devez posséder un bon esprit de synthèse, un sens aigu du relationnel et faire preuve de discrétion.
Compétences et qualités requises :
- Autonomie et esprit d'équipe
- Capacité à suivre des instructions précises dans un cadre bien défini
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word) indispensable
- La connaissance de Batappli serait un plus
- Méthode, dynamisme et gestion des urgences
Rejoignez-nous et participez activement au développement de notre entreprise !