Adjoint.e du responsable du service finances (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2450.0 Euros à 2650.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Le poste se situe au service finances de l'Institut Agro Montpellier. La mission du service finances consiste à mettre en œuvre la stratégie budgétaire fixée par la directrice de l'Institut Agro Montpellier.

Mission : Assister le responsable du service dans le pilotage et l'animation du service. Assurer sa suppléance en cas d'absence et participer à diverses réunions. Assurer les fonctions de gestionnaire budgétaire pour certains sous-CR.

- Piloter et coordonner les activités budgétaires
- Piloter les activités impactant l'enveloppe « personnel » du budget de l'école. Coordonner les interactions service finances/SRH
- Assurer au niveau de l'Institut Agro Montpellier la mise en œuvre du processus d'élaboration budgétaire.
- Organiser la production d'une partie des tableaux réglementaires attendus par les tutelles
- Participer à la rédaction des réponses aux tutelles et aux enquêtes.
- Tester puis relayer auprès des utilisateurs les nouvelles fonctionnalités, assister aux points flash SI Finances.
- Participer à la professionnalisation des acteurs de la chaîne financière en étant force de conseils et de propositions, et par l'animation de formations.
- Contribuer à la définition de la trajectoire financière de l'établissement.
- Assurer les missions dévolues à un gestionnaire budgétaire pour le service Patrimoine et Architecture ainsi que pour le CRDIR

Activités liées à l'élaboration budgétaire :
- Apporter un appui aux centres de responsabilités (CR) avec lesquels il est en lien dans l'élaboration du budget prévisionnel (BI+ BR) en termes de cadrage, de procédures, de règlementation et d'outil de gestion
- Créer des échanges avec les CR suivis pour comprendre les demandes budgétaires, vérifier leur cohérence, faire un premier niveau d'analyse et identifier les éléments qui seront soumis à arbitrage de la direction
- Préparer et participer aux entretiens de gestion afin de préparer le futur budget. A l'issue de ces entretiens, préparer les lettres de cadrages personnalisées par CR
- Participer aux travaux d'agrégation des prévisions budgétaires de l'établissement
- Notifier le budget prévisionnel voté aux CR et le décliner opérationnellement

Activités liées à l'exécution budgétaire :
- Assurer le suivi régulier de l'exécution budgétaire afin de garantir la qualité des prévisions
- Préparer et participer aux rendez-vous de gestion organisés chaque fin de trimestre afin d'actualiser la programmation budgétaire en cours d'année
- Alerter le gestionnaire financier de CR et le cas échéant le responsable de CR en cas de blocage ou de dérive budgétaire sur un CR suivi.
- Effectuer les transferts de crédits ou les corrections d'imputation nécessaires au sein de l'établissement, sur validation de son responsable.
- Contrôler les ordres de missions, engagements juridiques et factures recettes transmis par les gestionnaires financiers
- Certifier les services faits saisis dans l'outil conformément à la délégation de signature accordée par la DG
- Assister aux différentes instances des CR suivis.

Activités transversales :
- Participer aux évolutions techniques/organisationnelles dans le secteur financier
- Participer à l'amélioration de la comptabilité analytique
- Suivre l'évolution de la réglementation financière et comptable
- Participer à la procédure de clôture annuelle
- Assurer un appui dans l'exécution courante et les travaux de clôture pour l'antenne montpelliéraine de la Fondation

Compétences :
- Culture administrative
- Maîtriser les techniques comptables et budgétaires, et comptabilité publique
- Connaître l'organisation et les circuits de décision de l'établissement et de l'administration centrale
- Maîtriser parfaitement l'environnement bureautique et les outils informatiques spécialisés (logiciels comptables)
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
- Très bonnes qualités relationnelles