Secrétaire maitrise des risques (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 24942.00 Euros à 24943.00 Euros sur 14 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Dans le cadre de la réorganisation du Pôle MDR, plusieurs projets sont à déployer dans les prochains mois (archivage dématérialisé, préparation des enquêtes en contrôle sur place). Dans ce cadre, vous serez amené à :
- Participer à l'organisation pratique de l'activité du service,
- Réaliser des travaux de tri, classement et archivage des dossiers papiers puis en assurer la dématérialisation,
- Réaliser les travaux spécifiques liés au service,
- Préparer les enquêtes (consultation de portails),
- Cumuler périodiquement des données pour établir des statistiques.

Première expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine du secrétariat
La connaissance de nos outils institutionnels serait appréciée (NIMS - Portails)
Pratique courante des outils bureautiques (Excel principalement),
Bonne organisation et définition des priorités
Qualités de rigueur, de discrétion et capacité à travailler en équipe.