Chargé/Chargée événementiel et location des espaces publics (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 38000.0 Euros à 38001.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos missions :

Au sein de la Direction du Développement et du Mécénat et sous la responsabilité de la Cheffe de service de l'événementiel et location d'espaces :

* Gestion des demandes de locations, prises de vues et tournages pour l'ensemble des sites de l'Opéra national de Paris
* Organisation des visites de repérage pour les agences et les clients
* Etablissement des devis
* Organisation des réunions techniques clients/Opéra
* Coordination entre les différents services de l'Opéra et l'agence en charge de l'événement et/ou du client direct
* Rédaction de documents contractuels : lettre de réservation, contrat de location, etc.
* Validation des plannings d'intervention, des processus d'installation et des implantations pour chaque évènement selon le cahier des charges de sécurité et de fonctionnement de l'Opéra
* Suivi des dossiers en lien avec les clients et les services de l'Opéra
* Coordination des manifestations et présence sur site le jour J
* Suivi de la facturation jusqu'à la clôture du dossier
* Gestion du planning d'occupation des espaces des deux théâtres tous évènements confondus : servitudes Opéra, évènements AROP, mises à disposition, locations, partenariats, échanges marchandises, etc.
* Coordination des événements internes : Cocktails de Première, évènements AROP, mises à disposition gracieuses, etc.
* Etablissement et suivi du tableau financier des locations d'espaces
* Suivi des relations commerciales avec les différentes agences événementielles et les traiteurs
* Mise à jour régulière de la base clients dans le progiciel Eudonet
* Prospection de nouveaux clients et cultivation des clients fidèles de l'Opéra


Formation et/ou expérience :

-Formation supérieure commerciale ou équivalent : Bac +4/5

-Expérience souhaitée dans une fonction similaire, pendant 2 ans ou plus

-Appétence avérée pour le secteur culturel et l'Opéra national de Paris

Savoir :

* Savoir théorique dans le domaine de l'événementiel et locations d'espaces
* Compétences juridiques
* Maîtrise des outils bureautiques
* Excellente maîtrise de l'anglais

Savoir-faire :

* Suivi de projets
* Analyse et résolution de problème
* Sens de l'organisation

Savoir-être :

* Précision et rigueur
* Bon relationnel
* Esprit d'équipe
* Adaptabilité et flexibilité
* Autonomie