Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2366.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• EXCEL Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Orfea, qui sommes-nous ?
Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l'hébergement du personnel SNCF en déplacement professionnel grâce à 300 collaborateurs exerçant leur métier avec passion sur tout le territoire national.

Orfea, quelles sont nos missions ?
Proposer un hébergement sur-mesure au sein du réseau des résidences Orfea et des prestataires hôteliers pour une activité d'1.3 million de nuitées/an.
Offrir des solutions clef en main pour l'organisation de réunions et de séminaires.

Orfea, quelles sont nos valeurs ?
Engagement, coopération, satisfaction client, sens de l'hospitalité.

Au-delà de l'exigence sur les fondamentaux Accueil, Confort, Propreté, Orfea s'assure du développement des compétences de ses collaborateurs, en proposant des parcours formations adaptés et sur-mesure aux besoins des équipes.

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous serez en charge du suivi administratif de la gestion de la maintenance des résidences ORFEA et rejoindrez une équipe de 4 personnes.

Pour cela, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Suivre les différents devis ;
- Assurer les relances fournisseurs, établir les courriers en cas de non-respect des contrats de prestation et faire appliquer les pénalités ;
- Traiter les factures maintenance et celles des contrats techniques : vérification et contrôle, enregistrement, et suivi avec le service comptabilité ;
- Réaliser les tableaux de bord sur le suivi des demandes des managers opérationnels, analyse quantitative et qualitative ;
- Numériser et archiver les dossiers.

Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum dans l'assistanat. Une connaissance du secteur BTP et/ou dans un service technique est un plus apprécié.

Vous faites preuve d'une grande autonomie dans votre travail (poste sédentaire au siège social auprès d'une équipe en déplacements très fréquents) et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre implication.

Dans le respect et l'application des procédures mises en place dans le service, vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'analyse, d'un sens poussé de l'organisation et vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel (fonctions avancées TCD, RechercheV) et Outlook).

La Société fonde ses recrutements sur les seules compétences, expériences professionnelles, formations et qualifications des candidats H/F.

Avantages :

- 13ème mois sous condition d'ancienneté
- Prime de participation sous condition d'ancienneté
- Ticket restaurant et Indemnités Compensatrices de Nourriture
- Mutuelle-prévoyance avantageuse
- Prime de nuit

Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI à temps plein, 39h par semaine.