Assistant administratif et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Maîtrise Pack office Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  comptabilité
  BTS Comptabilité au minimum

Description de l'offre

Agence de communication pluri-média recrute son assistant administratif et comptable H/F en CDI à temps complet.
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous serez en charge des tâches administratives et comptables de la société. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et lui assurerez un reporting régulier de l'ensemble de votre activité. Vous travaillerez également régulièrement avec les autres membres de l'équipe.
Vous prenez en charge au quotidien :
- le secrétariat courant qui inclut :
- La gestion de la gouvernance (préparation des conseils d'administration et des assemblées générales)
- l'organisation de réunions,
- la gestion du courrier, l'accueil téléphonique, la réception des clients et fournisseurs, la gestion des commandes de fournitures, les photocopies et différentes activités de classement / archivage

- la comptabilité générale en effectuant les opérations suivantes :
- Gestion de la comptabilité clients/fournisseurs (saisie et suivi des factures, des notes de frais.)
- Saisie des écritures comptables générales avec de l'analytique, puis lettrage des comptes
- Saisie des écritures de banque et réalisation des rapprochements bancaires,
- Préparation et déclarations de TVA
- Contribution à la préparation des reportings mensuels, à la situation au 30/09 ainsi qu'au bilan annuel avec le cabinet comptable.
- Maîtrise du logiciel SAGE

Vous maitrisez parfaitement le pack office et êtes diplômé(e) d'un BTS comptabilité au minimum. Vous justifiez au minimum de 5 années d'expérience dans une fonction similaire. Vous êtes discret(ète), rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et très polyvalent(e). Vous savez gérer les priorités et vous adapter aux personnes et aux situations. Vous savez respecter le haut niveau de confidentialité que requiert cette mission.

Rejoignez une structure à taille humaine, dynamique et innovante, qui favorise la solidarité et la bienveillance pour que chacun puisse s'épanouir et prendre plaisir au quotidien.

Salaire annuel brut : selon expérience
Temps de travail : 35h,
Lieu : Paris XVe en 100 % en présentiel
Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance
Poste à pourvoir rapidement