Secrétaire du bâtiment (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

convention collective

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Description du poste :
Accueil physique et téléphone.
Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails
Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue a jour des dossiers
Gérer la préparation des réponses aux appels d'offres et leur envoi suivre les dossiers
Archivage, classement.

Cette liste est non exhaustive, et diverses autres tâches pourront vous être demandées.

Profil recherché :
Idéalement diplômé(e) d'un Bac/Bac +2. Une expérience dans le domaine du bâtiment est un plus
.Être très à l'aise au téléphone et avoir de bonnes compétences en communication.
Être à l'aise en expressions orale et rédactionnelle
Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
Être polyvalent(e) et rigoureux(se) avec une capacité d'organisation et une aptitude à travailler en équipe
Être en soutien administratif régulier