Chargé (e) des appels d'offres (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - sur même poste

Salaire

Annuel de 35000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  commerce
  à BAC +5

Description de l'offre

1.Veille stratégique :
a. Identifier les appels d'offres publics et privés pertinents via les plateformes dédiées (PLACE, BOAMP, TED, etc.).
b. Effectuer une analyse approfondie des cahiers des charges pour évaluer la faisabilité et les opportunités.
c. Surveiller les opportunités liées aux contrats cadres et appels à projets des OPCO, de France Travail, des Régions et autres organismes partenaires.
2.Gestion des dossiers :
a. Préparer les réponses aux appels d'offres en respectant les délais et les exigences administratives.
b. Élaborer des propositions techniques et financières en collaboration avec les équipes pédagogiques, commerciales, et administratives.
c. Constituer des dossiers pour établir ou renouveler des contrats cadres avec des partenaires institutionnels.
d. S'assurer de la conformité des documents (juridiques, administratifs et financiers).
3.Maintien du label Qualiopi :
a. Assurer le suivi des processus et des indicateurs qualité en lien avec le référentiel Qualiopi.
b.Préparer et coordonner les audits de surveillance et de renouvellement du label.
c. Collaborer avec les équipes internes pour collecter les preuves nécessaires à la conformité des actions de formation.
d. Identifier les axes d'amélioration et mettre en place des actions correctives pour garantir le maintien de la certification.
4.Développement des partenariats :
a. Identifier et prospecter des partenaires stratégiques (OPCO, Pôle emploi, Missions locales, Régions).
b. Négocier et formaliser des contrats cadres ou conventions de partenariat pour soutenir la stratégie de croissance du centre.
c. Assurer une veille sur les dispositifs de financement publics et privés pour maximiser les opportunités.
5.Analyse et reporting :
a. Analyser les résultats des appels d'offres remportés ou non et identifier des axes d'amélioration.
b. Assurer un reporting régulier des performances, des contrats cadres en cours, et des opportunités futures.
c. Fournir un état des lieux périodique sur la conformité Qualiopi et les actions entreprises.
-Maîtrise des plateformes d'appels d'offres (PLACE, BOAMP, TED, etc.).
-Bonne connaissance des dispositifs de financement et des réglementations en formation professionnelle (un plus : contrats cadres et dispositifs régionaux).
-Connaissance du référentiel Qualiopi et expérience dans la préparation d'audits (un atout).
-Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à structurer des dossiers complexes.
-Rigueur, organisation, et gestion des priorités.
-Aptitude à travailler en équipe et à fédérer autour d'un projet.
-Esprit d'analyse et capacité à proposer des solutions innovantes.