Agent d'accueil et administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Description de l'offre

Présentation de l'Agence

L'agence RBA a été fondée à Paris en 2006 et connait une croissance continue. Nos domaines d'expertise architecturale sont variés : data centres, projets commerciaux, bureaux et boutiques de luxe, pour une clientèle internationale. Nous sommes une équipe dynamique où l'ouverture d'esprit et la grande multiculturalité créent un environnement de travail solidaire et enrichissant.

Dans le cadre de son développement, Reid Brewin Architectes (Paris) recrute un Agent d'accueil et administratif (H/F).

Missions

Sous la responsabilité de la Direction Administrative et en collaboration avec les membres de l'équipe support, vos missions principales sont :

Services généraux
- Accueil physique et téléphonique ;
- Intendance des locaux ;
- Achat et gestion des stocks de fournitures et équipements ;
- Organisation de la restauration des réunions clients ;
- Gestion du recyclage et suivi du registre des déchets.

Administration
- Gestion du courrier, classement et archivage des documents ;
- Traitement des notes de frais et transmission des notes d'honoraires ;
- Participation au processus de gestion des frais de sous-traitance.

Profil
- Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans à un poste similaire, idéalement en agence d'architecture ;
- Notions comptables (facturation et saisie de données) ;
- Maîtrise du pack Office ;
- Sens du service et capacité d'adaptation ;
- Prise d'initiative ;
- Rigueur et méthode ;
- Anglais conversationnel.

Vous pouvez postuler directement en soumettant votre CV, ainsi que votre portfolio numérique à l'adresse studio@rb-architects.com sous la référence FT-AA2024.