Gestionnaire comptable achat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté - Débutant accepté si diplômé

Salaire

25 CA + 18 RTT

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Codifier une facture
• Codifier un titre
• Codifier un mandat

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  comptabilité

Description de l'offre

Missions générales :

Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.

Missions permanentes :

Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :
Réception informatique et contrôle de la validité des demandes d'achat,
Saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs,
dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes.
Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU).
Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs.
Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais (livraison, facturation)
Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.
Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l'a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie.
La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)
Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT.
Régler les litiges avec les fournisseurs (par écrit ou téléphoniquement),
Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques
Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l'établissement recruteur

Missions ponctuelles :
Ouverture et tri du courrier.
Participation à des études sur des dépenses ciblées.
Prévision clôture d'exercice et préparation des restes à facturer.
Etablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers.
Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT