Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

4 An(s)

Salaire

Annuel de 32300.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Assistant-e Administratif-ve pour le programme de formation doctorale NEXTSTEP, réf. 24-69-T-EXP-GS

Les missions :

Vous intégrerez l'équipe des assistant-e-s de groupe de la division Expériences afin de contribuer au programme de formation doctorale MSCA « NEXTSTEP ». En collaboration avec l'équipe du projet, vos principales missions seront les suivantes :

* Coordination administrative: Gestion de la documentation, de la conformité et de la communication entre les différentes parties prenantes du projet.*
* Organisation d'évènements: Soutien à la planification de sessions de formation, d'ateliers et de réunions dans le cadre du programme de doctorat.
* Soutien à sélection et au suivi de candidatures : Appui aux processus de recrutement en collaboration avec l'équipe du service des Ressources Humaines.
* Soutien aux étudiant-e-s : Assistance administrative pour le suivi de dossiers des étudiants, l'organisation des examens et la planification de leur carrière.
* Suivi et rapports : Suivi de l'avancement des dossiers, rédiger des rapports et contribuer aux efforts d'assurance qualité du programme.
* Soutien administratif général : Contribution aux diverses tâches administratives dans le cadre du projet "NEXTSTEP".

Les compétences :

* Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur en commerce et administration ou d'un diplôme équivalent en secrétariat/assistanat (BSc, Licence, HND, HNC, BTS, DUT, Bachelor, Meister, Vordiplom, Perito, Laurea Triennale, Diplomatura, Ingenieria Técnica, ou équivalent).
* Expérience : Vous disposez idéalement de 4 ans d'expérience professionnelle dans un poste à orientation commerciale ou dans une fonction administrative similaire. Les candidat-e-s plus débutant-e-s motivé-e-s sont également invité-e-s à postuler.
* Compétences linguistiques : Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et avez au minimum un niveau intermédiaire en français.
* Compétences interpersonnelles : Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, vous permettant de travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
* Compétences techniques : Vous avez de solides compétences en informatique, notamment une maîtrise avancée de Microsoft Office.
* Qualités personnelles : Vous êtes très organisé-e, capable de travailler à la fois en équipe et de manière autonome, avec un fort sens des responsabilités et une grande capacité d'initiative.


Notre offre :

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Alors envoyez votre candidature à votre prochain challenge professionnel!

Ce que nous vous proposons:
* Rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
* Collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
* Venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
* Profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée
* Bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble

Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter https://www.esrf.fr/home/Jobs/what-we-offer.html

L'ESRF recrute dans le respect de l'égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.