Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 37000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
En lien direct avec le Directeur et les équipes, vos principales missions incluront :
- Gestion administrative :
Gestion des agendas et planification des réunions (réservation de salles, suivi des réunions : Teambrief, commissions diverses).
Organisation et suivi des déplacements nationaux et internationaux pour les équipes.
Traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement.
Gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés.
- Support opérationnel :
Collaboration avec le service HSE pour la gestion des plans de prévention, formations Sécurité et documents d'habilitation.
Envoi des plans de prévention en recommandé avec accusé de réception.
Gestion des droits d'accès des prestataires.
Organisation de visites, séminaires et événements internes.
- Communication et reporting :
Rédaction de communications internes et gestion de tableaux de bord.
Suivi d'indicateurs clés et reporting aux équipes concernées.
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois, renouvelable.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Description du profil :
Vous justifiez d'une expérience similaire validée dans un rôle d'assistanat. Votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront des atouts essentiels.
Compétences et qualités personnelles :
Excellente maîtrise de l'orthographe pour rédiger des communications internes.
Esprit d'équipe, ouverture aux autres et sens de la communication.
Capacité à gérer des priorités dans un environnement exigeant.
Outils : La maîtrise de SAP et CONCUR serait un atout.
Langues : l'anglais n'est pas requis pour ce poste mais un plus.