Secrétaire administrative en alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

% SMIC fonction de l'âge/évolutif an

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles
• Règles d'affranchissement du courrier
• Modalités d'accueil
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Saisir des documents juridiques
• Être à l'aise avec les outils numériques Exigé
• Orthographe correcte Exigé
• Excellente diction et élocution Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents
  Prépa alternance CAP ou BEP

Description de l'offre

- Vous recherchez une formation en alternance de niveau CAP ou BP :

Les compétences essentielles pour réussir en tant secrétaire dans un cabinet d'huissiers sont variées. Vous serez accompagné(e) dans votre cursus d'apprentissage afin de maîtriser les compétences suivantes :

- Vous devrez communiquer avec des collègues, des clients et des partenaires. La capacité à rédiger des e-mails professionnels, à prendre des notes précises et à communiquer clairement est essentielle.
- Être capable de s'adapter rapidement aux changements et de gérer les imprévus est un atout majeur.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
- Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous
- Etablir la rédaction et la gestion des courriers, emails et documents administratifs
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs
- La gestion des fournitures et équipements de bureau
- Vérifier et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs

Profil recherché :

- Excellente diction et élocution,
- Orthographe correcte,
- Connaissances du pack office est un plus
- Adaptabilité et flexibilité : Être capable de s'adapter rapidement aux changements et de gérer les imprévus est un atout majeur.
- Sens aigu de la communication : être en capacité de communiquer avec des collègues, des clients et des partenaires. Être en capacité de rédiger des e-mails professionnels, à prendre des notes précises et à communiquer clairement est essentielle.