Assistant/e Administrateur/trice des ventes h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.00 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciel de gestion clients
• Réglementation du transport de marchandises
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Vous jouerez un rôle clé dans notre entreprise à taille humaine, qui est spécialisée dans la vente de véhicules de loisirs (caravanes, camping-cars, fourgons et vans aménagés).
Remplacement d'un départ à la retraite. Vous disposez d'un moyen de locomotion personnel, le lieu de travail est mal desservi par les transports en commun. Vous maitrisez l'allemand.
Ouvert du mardi au samedi vos horaires sont à définir (possible de travailler sur 4 jours)

Vous assurez la gestion des commandes et des dossiers clients, dès la réception de la commande jusqu'à la livraison finale en collaboration avec l'équipe commerciale et la direction administrative.
- Gérez l'ensemble du processus de commande fournisseurs/clients : réception/traitement et suivi jusqu'à la livraison des véhicules de loisirs
- Etablir/enregistrer les documents administratifs et assurer leur bonne tenue dans les systèmes internes (commandes fournisseurs/contrats de vente/facturation/immatriculation)
- Elaborer les communications internes et affiches de prix...

Notre société offre également des prestations en B2B en tant qu'agent responsable de la distribution en France des caravanes de la marque Allemande Hobby. Vous participez activement aussi à l'administration des ventes du réseau en collaboration avec la directrice de l'agence :
- Gérer les commandes faites par les concessionnaires auprès du constructeur Hobby / enregistrement/suivi des confirmations/factures et livraison chez les concessionnaires ...
- Assurez une communication fluide et régulière avec les partenaires allemands et les concessionnaires
- Participer à la traduction et l'élaboration des documents commerciaux /techniques et marketing du constructeur à l'attention du réseau et du public, ainsi que pour le salon national à Paris.

Nous vous offrons un environnement de travail dynamique dans un secteur créateur d'évasion pour votre prochaine destination professionnelle au sein d'une équipe conviviale prête à accueillir de nouveaux talents.