Assistant de gestion administrative et financière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

selon expérience et profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Piloter une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  comptabilité

Description de l'offre

Gestion et suivi des dépenses:
- Assure la réalisation et le suivi des dépenses de fonctionnement du siège du GRETA-CFA
- Etablit les bons de commandes, engage et liquide les dépenses
- Etablit les ordres de mission pour l'ensemble des personnels du GRETA-CFA, vérifie les états de frais de déplacements, et effectue la saisie dans le logiciel AGE
- Procède au mandatement des différentes opérations précitées dans GFC comptabilité budgétaire
- Génère le fichier en vue du paiement de ces opérations pris en charge par l'agent comptable
- Etablit, suit et met en paiement les états de reversement et leurs annexes financières pour les établissements adhérents
- Etablit, suit et met en paiement les conventions de prestations de services
- Assure la tenue de l'inventaire du patrimoine du GRETA-CFA
- Participe à l'élaboration du compte financier (comptage des pièces justificatives en lien avec l'activité)

Gestion et suivi des recettes
- Effectue l'ouverture des dossiers de conventions par service
- Saisit dans PROGRé les conventions et gère les échéanciers
- Prépare les bons de facturation après vérification des informations transmises par les différents services en vue du transfert vers GFC comptabilité budgétaire
- Edite les ordres de recettes et génère les créances
- Edite les factures après acceptation par l'ordonnateur des bons de facturation
- Effectue l'enregistrement des encaissements
- Effectue les relances et le contentieux

Gestion analytique et comptable
- Participe à l'élaboration, à la saisie et au suivi du budget, prépare les décisions budgétaires modificatives
- Elabore les rapports intermédiaires et comptes- rendus d'exécution
- Réceptionne, contrôle, et effectue le paiement des mandats liés aux opérations de dépenses en comptabilité générale : paie, frais de fonctionnement et de déplacements
- Suit les écritures comptables et vérifie la balance
- Participe à l'élaboration du compte financier : justification du développement des soldes et comptage des pièces justificatives liées aux recettes
- Fournit les informations nécessaires à l'analyse globale de la situation du GRETA : indicateurs de gestion par pôles d'activité et par actions