Assistant / Assistante comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 10 Mois

Durée de travail

temps partiel - 14H Autre (temps partiel - 14H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 800.00 Euros à 960.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Codifier une facture
• Codifier un titre
• Codifier un mandat
• Maîtrise d'EXCEL Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Missions :
Dans le cadre du développement de l'association, Cœur de Forêt souhaite recruter un/e Collaborateur/trice à temps partiel qui sera intégré dans le Pôle Administratif et financier de l'association.

Il/Elle a pour mission de poursuivre la réalisation des activités en cours, en particulier :
- Assurer la gestion comptable et financière (70% du temps de travail) o
Réaliser la gestion courante : saisie des écritures dans le logiciel comptable Bleez (banque, factures, recettes, salaires, affectation de comptabilité analytique), des pièces comptables et rapprochement dans le logiciel comptable de l'association, Archivage des relevés bancaires, des factures et des conventions de mécénat/subventions, gestion et règlement de prestataires (fournitures, charges, .), mise à jour des tableaux de bords simples, aide à l'optimisation des outils de suivi comptable
Préparation des éléments pour la réalisation du bilan financier de l'association en lien avec le RAF et les experts-comptables et Commissaire aux comptes de l'association
Assurer la gestion administrative du personnel (salariés et volontaires) (30% du temps de travail) Gestion administrative des mouvements du personnel : création et fin de contrats de travail et volontariat, mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle, à la médecine du travail, gestion des droits d'accès à Microsoft 365,
Gestion administrative et RH des salariés/volontaires (salaires/indemnités, congés, horaires, notes de frais, arrêts maladie, couverture santé, déplacements sur le terrain)
Préparation des éléments de paie et Edition des bulletins de paie (Chèque Emploi Associatif de l'Urssaf),
Réaliser les inscriptions aux formations proposées par l'OPCO ou sélectionnées en dehors du catalogue
Être l'interface avec les prestataires et organismes sociaux : mutuelle, formations (OPCO), médecine du travail, Service Civique, CEA-URSSAF .