Adjoint(e) adminitratif - EL (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon grille indiciaire FHP

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons pour les services FOYER DE JOUR/ESPACE LOISIRS/SACAT, situées à Saint Mandé (94), un(e) adjoint(e) administratif.

Les services FOYER DE JOUR, ESPACE LOISIR et SACAT permettent à la personne adulte en situation de handicap de développer ses relations sociales par l'accès aux loisirs et à la culture dans un contexte convivial, ce qui contribue et favorise son épanouissement personnel ainsi que son autonomie

DESCRIPTION DU POSTE

- Assurer le secrétariat ainsi que la préparation de la CAO
- Assurer l'accueil physique (résidents et familles) et téléphonique
- Réaliser la gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) : prise de rdv, préparation des rendez-vous extérieurs (transport.) + assurer l'interface avec l'équipe soignante pour la partie médicale.
- Réaliser et gérer le courrier entrant et sortant
- Participer aux réunions pluridisciplinaires, institutionnelles et réaliser les comptes rendus.
- Assurer la liaison administrative avec le Service de Relation avec les Usagers, SRU
- Gérer l'activité des intervenants médicaux extérieurs (podologue, dentiste.)
- Assurer la gestion et les commandes via le logiciel ELAP pour le Pôle Proximité

PROFIL DU POSTE
- Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux non-fonctionnaire (CDD de 3 mois renouvelables)
- Connaissance du secteur médico-social
- Qualités relationnelles, écoute, empathie, initiative, autonomie et capacité à rendre compte
- Capacité d'organisation de priorisation des taches
- Expériences de secrétariat médical ou médico-social
- Maitrise des outils informatiques
- Esprit de synthèse et sens de l'initiative
- Débutant accepté


AVANTAGES
- Poste basé à Saint-Mandé (94) - Accès par Métro ligne 1 (5min à pieds), Tram T3a, RER A
- Etablissement Formations continues proposées et encouragées (Large choix de formations) avec possibilité d'évolution en promo professionnelle
- Parcours d'intégration favorisé à la prise de poste
- Reprise d'ancienneté
- 25 jours de congés annuels + 1 jour de fractionnement + 2 jours hors saisons
- Adhésion au CGOS (prestations sociales, culturelles et de loisirs : prestation garde d'enfants, CESU, chèques vacances, billetterie.) + Chèques cadeaux à Noël
- Possibilité de macaron gratuit pour stationnement à proximité
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 % ou prime de mobilité