Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Élaborer des tableaux de bord
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le second œuvre du bâtiment et recherchons un(e) assistante(e) H/F administrative dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité.

Rattaché au directeur, vous serez en charge :
- Gérer la préparation des éléments comptables
- Effectuer des devis
- Gérer la facturation auprès des clients
- Gérer les relances
- Gérer la gestion du personnel (préparation des éléments de paies, contrat de travail, CIBTP...)
- Etablir et gérer les dossiers de sous-traitances (contrat, suivi administratif...)
- Suivre les dossiers de chantier (établir ppsps, attestation...)
- Gérer l'administratif quotidien (courrier, mails...)
- Classement
Liste non exhaustive...

Titulaire d'un BTS en gestion, administration, vous capitalisez une ou plusieurs expériences réussies en qualité d'assistanat administrative. Une expérience dans le bâtiment serait un plus.