Assistant Administratif au Service Ressources (H/F)
Offre publiée le 25/11/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s) - en activité similaire
- Salaire
- Grille statutaire FP, CR
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Lieu de travail
77 - LA FERTE GAUCHER (Code postal 77320) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Normes rédactionnelles
- Règles d'affranchissement du courrier
- Modalités d'accueil
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
gestion PME PMI
ou Cursus Administratif
Description de l'offre
Missions Générales :
- Accompagnement des agents, des services et des prestataires
- Recevoir et orienter les demandes physiques, téléphonique et prendre des messages
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Conseiller et renseigner sur les procédures et sécuriser les pratiques auprès des services
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
Planification et suivi :
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer..)
- Utiliser des logiciels et des progiciels
- Gérer et actualiser une base d'informations/tiers
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Gestion du courrier arrivé / départ (réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers)
Gestion carrières et formations :
- Gestion administrative du personnel
- Gestion des dossiers du personnel
- Organiser la constitution et la mise à jour, le transfert des dossiers
Gestion Financière :
- Exécution des budgets
- Vérifier et valider les bons de commandes
- Gérer et suivre les engagements en dépenses et en recettes
- Contrôler les factures, les mandater et transmettre les flux au comptable public
- Gérer les dépenses et les recettes d'investissement du budget principal et des budgets annexes
- Suivi administratif et financier des Marché publics
- Suivi des demandes de paiement des subventions
- Assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement des finances
- Gérer les déclarations trimestrielles de la TVA
- Tenir et mettre à jour différents tableaux statistiques et tableaux de bords
- Rédaction de courriers, certificats administratifs.
Niveau, formations et compétences nécessaires :
- Bac et/ou expériences professionnelles
- Formation sur logiciel de gestion du personnel appréciée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et notamment des intercommunalités
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Connaissance en comptabilité publique appréciée (Nomenclature M57)
- Connaissance des statuts
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 184PDTT
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
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