Chargé de l'administration du personnel H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s) - sur poste similaire

Salaire

selon expérience et diplômes

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion de la paie
• Logiciel de paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Gestion administrative du temps de travail
• Législation sociale
• Déclaration Sociale Nominative
• Établir un bulletin de paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Utiliser les outils numériques
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  ressources humaines

Description de l'offre

Nous recherchons un chargé de l'administration du personnel (H/F) qui saura s'engager à nos côtés pour contribuer au développement de l'entreprise.

Rattaché(e) fonctionnellement au service Ressources Humaines composé de cinq personnes, vous aurez pour mission de réaliser la gestion de la paie, assurer le suivi administratif du personnel, appliquer la réglementation du travail et la politique Ressources Humaines de l'entreprise.

Vous exercez les missions suivantes :
- Contrôler les éléments d'activité du personnel (suivi des absences, intégration des codes horaires, extractions paie, annualisation.) en administrant le logiciel de gestion des temps
- Calculer et contrôler la paie du personnel
- Assurer l'établissement des déclarations sociales nominatives dans le respect de la règlementation en vigueur
- Assurer l'administration du personnel (registre du personnel, suivi des dossiers du personnel, application des règles sociales, attestation, ...)
- Etablir les tableaux de charges sociales annuelles, trimestrielles
- Suivre les dossiers prévoyance, maladie, AT-MP avec les organismes dédiés
- Assurer la gestion de l'épargne salariale (Intéressement, participation)
- Elaborer et actualiser les reportings RH (prévisionnels, bilan annualisation, tableaux des IJSS, .)
- Renseigner le personnel sur les règles de l'entreprise
- Assister le DRH dans le déroulement de ses différentes missions
- Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés
- Appliquer les dispositions du système de management Qualité/Environnement & RSE qui le concernent

Votre profil :
- Vous maîtrisez la législation sociale en vigueur, vous avez une forte capacité à travailler en équipe et avez le sens du collectif
- Vous maîtrisez les outils numériques Office et les logiciels de gestion (activité et paie)
- Compte tenu des missions, vous savez gérer les priorités et traiter l'urgence
- Doté(e) d'un fort esprit d'analyse, vous savez faire preuve de rigueur, de pugnacité et d'autonomie pour réussir dans cette fonction
- La confidentialité compte tenu des informations que vous traitez au quotidien est un atout essentiel pour accomplir cette mission

Ce poste en horaire de journée variable, basé au siège social de la société à Hendaye est à pourvoir dès que possible.
Une formation au poste sera assurée.