Hôte(sse) d'accueil bilingue temps plein en cabinet d'avocats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 11.89 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Utilisation d'une machine à affranchir
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Assurer un accueil téléphonique
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
• Identifier, traiter une demande client
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

GR welcome services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats, des hôte(sse)s d'accueil bilingue anglais à temps plein en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris.

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :

- Favoriser au quotidien le confort de vie des salariés en gérant la coordination des services proposés par l'entreprise.
- La réception des appels
- L'accueil des visiteurs
- La gestion des salles de réunions
- La gestion des commandes de plateaux repas
- La gestion des coursiers, fedex, DHL
- La réservation des taxis
- Les commandes des fournitures variées

Horaires:
- du lundi au vendredi de 12h30 à 20h30

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français, vous êtes polyvalent(e), autonome et flexible. Sens du relationnel, sens de l'organisation, gestion du stress et très bonne présentation sont également de rigueur.