Secrétaire assistante (H/F)
Offre publiée le 15/11/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1649.41 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Administration d'immeubles et autres biens immobiliers (Code NAF 68.32A)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Réaliser des opérations comptables
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
culture générale
Description de l'offre
Petit cabinet de syndic recherche pour compléter son équipe de deux personnes son ou sa future assistant(te) pour :
- Accueillir les visiteurs
- Gérer le courrier et les mails, répondre aux demandes, contacts fournisseurs
- Accueil téléphonique, organisation des rendez-vous et tenue de l'agenda
- Classement, archivage et gestion de dossiers
- Saisie des règlements locataires/copropriétaires
- Rappels et suivi des impayés
- Notification procès-verbaux
- Notions de comptabilité (capable de renseigner les clients sur l'état de leur compte débit/crédit)
Connaissances :
Maitrise du pack office
Bon niveau d'orthographe (des tests seront faits) et bon rédactionnel exigés
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 184FFHF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.