Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Rémunération en f

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés.

LE POSTE

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI, qui intègrera notre Siège située à Strasbourg.

Vous serez rattaché(e) à la Directrice de la clientèle et interviendrez sur l'organisation quotidienne de la Direction.

MISSIONS PRINCIPALES

- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, rapports d'activité, notes, .)

- Organiser les réunions (prises de rendez-vous, convocations, ordres du jour, .)

- Assurer le suivi des demandes (courriers, emails) et garantir leur traitement

- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

- Gérer la logistique de la Direction (établissement des notes de frais, commande de petits matériels, gestion des déplacements, .)

- Suivre et traiter les dossiers internes à la Direction

- Contrôler mensuellement les enregistrements et la saisie de la vie du bail

- Participer à la mise à jour des outils de communication (plaquettes, site internet, intranet, .)

- Gérer les habilitations sur notre progiciel métier, mise à jour de la bureautique

- Extraire des données et établir des tableaux de bord


PROFIL RECHERCHE

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent, avec une première expérience significative dans un poste similaire.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PowerPoint.) est indispensable, ainsi qu'une capacité à rédiger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, rapports, comptes rendus).

Vous savez hiérarchiser les priorités et respecter les délais. Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de respect de la confidentialité dans le traitement des informations. Votre aisance relationnelle, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront des atouts essentiels pour ce poste.

« Découvrez les avantages Alsace Habitat »

- 28 jours de congés payés
- 13ème mois
- Prime d'assiduité
- Tickets restaurant
- Mutuelle gratuite pour les salariés
- 1 vendredi sur 2 non travaillé
- Intéressement
- PEE et PERCOL (abondé)
- CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux ...)
- Afterworks

D'autres surprises vous attendent ...

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