Assistant administratif H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 12.0 Euros à 12.5 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous
• Réaliser des opérations comptables

Description de l'offre

Description du poste
Vous êtes une personne organisée, réactive et aimez gérer la diversité des tâches administratives ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe à temps partiel. En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre service administratif, comptable et RH, en apportant un support quotidien aux équipes.

Ce que nous vous offrons :
Un poste à temps partiel : 24 heures par semaine (jour de travail à définir ensemble), idéal pour un complément d'activité ou pour une personne en recherche de flexibilité.
Un environnement de travail dynamique : Vous rejoignez une équipe accueillante et collaborative, où vos idées et votre initiative seront valorisées.
Remise de 30% sur les produits Clarins au sein de notre spa.
Accès à des offres spéciales avec Relais & Châteaux, partenaire de notre établissement.
Badgeuse parce que chaque heure compte
Réductions sur les nuitées dans les hôtels du groupe H8 et 25% de réduction sur la restauration dans nos établissements.

Vos missions :
Gestion administrative courante :
Gestion des appels téléphoniques et des messages : Vous êtes en charge de répondre aux appels entrants et d'assurer un suivi des demandes.
Gestion du courrier (électronique et postal) : Vous triez et transmettez les courriers, en assurant une communication fluide et rapide avec l'ensemble des services.

Service Cost :
Saisie des factures et bons de livraison : Assurez une gestion précise et rapide des documents administratifs liés aux achats et aux livraisons.
Identification des risques de contrôle des coûts : Participez à l'analyse des coûts et alertez en cas de dépassement ou d'anomalie.
Reporting régulier : Réalisez des reportings mensuels pour suivre les performances financières et la gestion des coûts.
Contrôle des stocks et inventaires : Aidez à la gestion des stocks, au contrôle des inventaires et à l'optimisation des approvisionnements.
Aide à l'analyse des ratios F&B : Contribuez à la gestion des coûts alimentaires et à l'analyse des indicateurs financiers.

Soutien à l'équipes Compta et RH :
Support à la comptabilité : Vous collaborez avec le comptable pour assurer le traitement des documents financiers et la bonne gestion des données.
Support aux ressources humaines : Vous apportez votre aide à la gestion des dossiers du personnel et au suivi des procédures administratives RH.

Votre profil :
Compétences bureautiques : Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.), une formation interne est prévue pour vous accompagner dans l'utilisation de nos logiciels spécifiques.
Organisé(e) et rigoureux(se) : Vous êtes structuré(e) et capable de gérer plusieurs tâches avec efficacité.
Sens du service et esprit d'équipe : Vous êtes réactif(ve), vous aimez travailler en équipe.
Une appétence pour la nourriture et/ou les chiffres serait un véritable atout pour ce poste, notamment dans le cadre de l'analyse des coûts et du suivi des stocks.