Secrétaire

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Planifier des rendez-vous Exigé

Description de l'offre

L'Œuvre de Secours aux Enfants, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, recherche pour son service de Placement Familial Hélène Weksler, situé au 117 rue du Faubourg du Temple 75010 Paris un(e) :

o Secrétaire (H/F)

CDI - temps plein
Poste à pourvoir dès le 2 janvier 2025
Rémunération selon la CCN 66
Horaires de 9h à 17h


Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion dossier administratif assistants familiaux (courrier PMI, envoi frais.)
- Mise en page et corrections des documents (courriers, notes, rapports au Tribunal et à l'ASE, compte-rendu, tableaux, etc.)
- Gestion logiciel usager, suivi des mesures
- Ouverture, classement, mise à jour et archivage des dossiers et documents du service
- Commandes de fournitures et petits matériels de bureau
- Mise à jour de la CSS des enfants
- Mise en place de la carte solidarité pour les enfants, ou renouvellement


Profil :
- Bac professionnel ou BTS
- Maitrise bureautique (pack Microsoft Office, publipostage.)
- Discrétion et réserve, bon contact, capacité d'adaptation
- Intérêt pour le secteur social