Assistant administratif / Assistante administrative russophone (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Planifier des rendez-vous Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre de ce recrutement nous recherchons une personne qualifié pour :

- Gestion des agendas : planification et organisation des rendez-vous et réunions.
- Prise de rendez-vous : coordination des rencontres et déplacements.
- Traitement des communications : gestion des appels téléphoniques, courriels et correspondance.
- Rédaction de documents : création de rapports, lettres, comptes-rendus, et autres documents administratifs.
- Archivage et gestion des dossiers : classement et organisation des documents physiques et numériques.
- Préparation des réunions : préparation des supports, réservation des salles et prise de notes pendant les réunions.
- Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks et commandes de matériel.
- Gestion des déplacements : réservation de billets, hôtels et organisation des itinéraires pour les voyages d'affaires.
- Suivi administratif des projets : coordination des tâches administratives liées aux projets en cours.
- Relations avec les partenaires externes : communication avec les fournisseurs, clients ou partenaires.