Assistant(e) administratif(ve)/RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale Exigé
• Droit du travail Exigé
• Logiciel de paie
• Logiciels comptables
• Établir un bulletin de paie
• Établir un contrat de travail
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Paramétrer un système d'information comptable
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

DESCRIPTION DU POSTE
CDI temps plein du lundi au vendredi, horaires en journée.
Sous la responsabilité de la cheffe comptable, vous assurerez les missions suivantes :
1. Assistant RH/paie
o Préparation des contrats de travail et des documents de fin de contrat, envoi des DPAE et élaboration des paies des intermittents et des saisonniers
o Collecte et archivage des justificatifs liés à la paie (abonnements transport, arrêts de travail etc.)
o Déclaration des arrêts de travail (maladie, accidents, maternité, paternité.)
o Paramétrage du logiciel de planning de l'entreprise
o Suivi du temps de travail des salariés, des congés payés, des absences et des arrêts maladie
o Suivi des affiliations à la mutuelle d'entreprise
o Suivi des convocations auprès de la médecine du travail
o Suivi du budget formation et demandes de prises en charge
o Mise en ligne des annonces de recrutement
o Gestion des tickets restaurant

2. Assistant Administratif/comptable
o Déclaration diffuseur auprès de l'URSSAF
o Réalisation des formalités auprès du guichet unique INPI
o Traitement (rapprochement des bons de commande, validation) et saisie comptable des factures
o Préparation des règlements fournisseurs
o Contrôle et saisie comptable des notes de frais du personnel
o Tenue, contrôle et saisie comptable des opérations de caisse
o Suivi et contrôle des dépenses CB
o Vérification des outils de suivi des encaissements de la brasserie et saisie comptable des pièces
o Classement et archivage des pièces comptables
o Aide aux encaissements de la billetterie pendant la période d'abonnement
o Distribution du courrier entrant

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
o Bac+2 ou équivalents en gestion/administration exigé
o Connaissances avérées ou expérience en comptabilité, droit social et paies
o Capacité d'organisation et d'adaptation, autonomie, rigueur et esprit d'initiative
o Discrétion
o Maîtrise de l'outil informatique en général
o Maitrise d'excel, la maitrise de Sage et Spaiectacle serait un plus