Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté - Expérience serait un plus

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

a négocier selon profil / expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planifier des rendez-vous
• Réaliser des opérations comptables
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat comptabilité

Description de l'offre

Dans le cadre du développement de notre pôle administratif, nous recherchons notre assistant (e) administratif (ve). Vous serez amené à vous déplacer chez nos clients afin d'apporter un vrai soutien dans leur gestion administrative. Nous vous accompagnerons et vous formerons.

Vos tâches principales seront :

1. Interventions administratives chez nos clients (devis, facturation, règlements de factures, relance clients, gestion boîte mail et courriers, etc..)

2. Gestion des scans et du suivi de l'approvisionnement des documents ;

3. Facturation : devis, édition et envoi des factures clients du cabinet, suivi des paiements avec relance ;

4. Création de dossiers clients (mandats et accès divers) ;

5. Gestion des appels, des boites mails, et des demandes diverses émanant autant de l'extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers ;

6. Gestion de l'agenda et prise de RDV de l'Expert-comptable ;

Selon vos compétentes et souhait d'évolution de carrière, vous pourrez être amené (e) à effectuer des travaux comptable, social et/ou juridique

Possibilité de temps partiel