Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Au sein de notre organisme de formation vous aurez pour mission :
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Préparer/ constituer/ éditer/ mettre à jour des documents administratifs et réglementaires, des fichiers, des dossiers, (tableaux de bords, bases de données...).
- Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires et publier les états de fréquentation et de suivi dans les logiciels dédiés (LaRemu/Docaposte, Athéna, Viziaprog, Kairos, etc).
- Assurer le classement administratif du site jusqu'au process d'archivage
- Prendre des notes et rédiger des courriers et comptes rendus à partir des consignes et en assurer l'interface.
- Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et le responsable de pôle.
- Participer aux groupes de travail mis en place et participer aux réunions d'équipes.

Une bonne utilisation des logiciels de saisie (Athena, Viziaprog, LaRemu/Doacaposte) est très souhaitée.

Mardi et jeudi journée et mercredi après-midi.