Chargé(e) de missions (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Sens de la rigueur et recherche de l'excellence
• Capacités relationnelles et de communication
• Sens de l'initiative, de l'innovation et autonomie
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité d'organisation et de planification
• Maîtrise des outils informatiques: pack office etc

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

1) Présentation de l'Association :
Créée en 2006, Les Entretiens de l'Excellence est une association reconnue d'intérêt général qui bénéficie de l'agrément du Ministère de l'Education Nationale.
La volonté de l'association est d'informer, partager, former, accompagner pour permettre aux jeunes de s'engager sur le chemin de leur réussite.
Les dispositifs mis en place s'adressent aux jeunes de la 4ème à la Terminale :
- les Tournées de l'Excellence (40 rencontres dans toute la France entre des jeunes et des
professionnels qui témoignent de leur métier et inspirent les jeunes) et leur pendant à distance
les Entretiens de l'Excellence Live,
- les Promotions de l'Excellence (développer avec des partenaires une promotion d'une douzaine
d'élèves de la seconde à la terminale pendant 3 ans sur 3 pans : culture générale, connaissance de
l'entreprise et des codes, expression orale et éloquence).
L'association est présente en France y compris les DROM et dans certains pays d'Afrique.
L'association est organisée au niveau national par pôle pour les fonctions transversales (Opérations,
Communication, Partenariats, Ressources humaines, Organisation) et par région et villes pour les évènements
locaux.

2) Missions et objectifs
Notre mission est d'organiser des évènements avec un réseau regroupant les entreprises, les professeurs et les bénévoles autour des collégiens et lycéens pour les aider à découvrir leur potentiel, ouvrir leur imaginaire et permettre à leur ambition de se déployer.
Nos objectifs sont de lutter contre les inégalités d'accès à l'orientation en informant les collégiens et les lycéens de milieux défavorisés. Elle met en valeur l'Ecole de la République et montre qu'elle est vectrice d'égalité des chances.

3) Modalités d'intervention
Le rôle du chargé de mission est d'organiser ou de participer à la mise en œuvre d'un évènement sur nos 3 dispositifs.
A. Dispositif : Tournées de l'Excellence:
L'évènement est à réaliser avec toutes les parties prenantes en qualité de support.
A ce titre vous devez coordonner l'ensemble des actions, communiquer sur l'état d'avancement avec toutes les parties prenantes et réaliser les actions suivantes :
Interne
Avant l'évènement
o Préparer et mettre à jour les outils utilisés pour la communication et la collecte des inscriptions
o Publier les posts d'annonce de l'évènement sur les réseaux sociaux
o Organiser de la logistique (des moyens de transports (cars), l'accueil, la restauration, le cocktail,...
o Préparer les supports (Plénière et guide des intervenants)
o Etablir le bilan prévisionnel et respecter les règles liées aux dépenses avant la TE
Le jour de l'évènement
o Accueil des participants le jour J (si déplacement effectif)
o Réception et installation des commandes prestataires.
o Coordination des équipes bénévoles.
o Prises de photos et vidéos
Après l'évènement
o Compléter le fichier de pilotage de l'évènement
o Publier les post de remerciements sur les réseaux sociaux
o Compléter le dossier ville (bilan financier, bilan qualitatif, fichier de pilotage, photos, vidéos, etc,.
pour assurer la continuité des activités l'année suivante
Chaque contributeur a des missions à réaliser dans le cadre de la tournée. Le chargé de mission doit dans tous
les cas être flexible en cas de besoin.
Votre participation pourra être demandée pour la prospection des élèves dans les établissements ou pour les
intervenants
B. Dispositif : Promotions de l'excellence
A la demande du référent de la promotion, le chargé(e) de mission pourra être amené à réaliser tout ou partie
des tâches suivantes :
o Organiser la logistique transports et goûters pour les sorties,
o Contribuer au reporting d'éléments financiers.
C. Assistance aux délégués régionaux
o Gérer la partie administrative partenariats associatifs et privés (stockage convention signé, facture
et paiement)
o Gérer les demandes de subventions