Secrétaire accueil établissement de santé (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 17 Jour(s)

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Planifier des rendez-vous

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  technique administrative

Description de l'offre

Poste de secrétaire à l'accueil : CDD de 2 semaines du 18 décembre 2024 au 3 janvier 2025 à plein temps du lundi au vendredi, possibilité de remplacements réguliers. Horaires: 8h30 -16h30 , pas de travail les jours fériés.
Vous aurez en charge
Le Standard et accueil :
- Accueil des visiteurs
- Renseignements divers aux patients, aux familles et visiteurs
- Gestion du standard
La gestion administratives des admissions et sorties
- Gestion des demandes d'admissions (recueil données, apport d'informations de fonctionnement, )
- Création du dossier administratif du patient (Méd'sphère, Livia'eat : formation assurée par l'employeur)
- Photographie du patient
- Gestion des sorties
- Gestion administrative des prolongations
La gestion des séjours :
- Enregistrement des acomptes et autres règlements
- Enregistrement des prises en charge sécurité sociale et complémentaire santé
- Préparation des consultations externes
- Suivi des prises en charge complémentaires santé et réclamation en cas de non réponse
- Mise à jour des dossiers patients lors de changements divers lors du séjour
- Création ligne téléphonique
- Création ligne wifi et télévision
- Distribution colis et courriers des patients

Expérience secrétariat médical ou accueil en établissement de santé appréciée, ou formation dans le domaine.