Adjoint administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - Sur poste similaire

Salaire

Selon Grille Indiciaire (Cat C)

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

INTITULE DU POSTE : Adjoint Administratif

Situation du poste dans l'organigramme : Service Territorial Educatif de Milieu Ouvert (STEMO) de Metz / Unité Educative de Milieu Ouvert (UEMO) de Metz sud

Fonction exercée : Adjoint administratif (Catégorie C)
CDD contractuel de 6 mois, prise de poste immédiate

Temps de travail de l'agent : 100 %

Missions du poste :
- Accueillir et informer ;
- Réaliser des travaux bureautiques ;
- Participer à la gestion administrative et financière du service ;
- Contribuer à la vie institutionnelle ;

Activités et tâches du poste :
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Transmission de l'information au personnel ;
- Traitement et classement du courrier ;
- Gestion et classement des dossiers administratifs ;
- Vérification et mise à jour des dossiers des situations des personnels : congés, formation, arrêts ;
- Gestion administrative de PARCOURS ;
- Gestion des pièces budgétaires, CHORUS ;
- Gestion des procédures Carte d'achat ;
- Gestion du suivi des valeurs ;
- Gestion du matériel de secrétariat ;
- Archivage ;
- Participation aux réunions d'unité et de service.

Difficultés, spécificités et contraintes du poste :
Pouvoir intervenir sur les deux unités en cas d'absence de l'adjoint administratif de l'autre unité (UEMO Metz Nord).
Etre amené à travailler avec l'ensemble des professionnels du service.

Compétences requises :
- Avoir le sens du contact humain ;
- Savoir traiter l'information ;
- Savoir prioriser et anticiper ;
- Savoir s'adapter ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques ;
- Maîtriser les techniques de secrétariat dont la prise de note.

Un bac ou équivalent dans le domaine de l'assistant / secrétariat et exigé pour ce poste ainsi qu'un expérience professionnelle de deux ans sur un poste similaire.

Expérience dans le domaine juridique souhaitée (savoir lire une décision judiciaire, avoir connaissance du fonctionnement des tribunaux) ; Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel ; bonne maîtrise des logiciels informatiques en général.