Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Planifier des rendez-vous Exigé
• EXCEL Exigé
• AUTOCAD Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  BTS GEMEAU

Description de l'offre

Missions :
L'assistante administrative prendra en charge :
- la gestion des appels téléphoniques de l'entreprise (riverains, professionnels)
- réalisera le traitement administratif des dossiers (gestion des courriers, mise en forme de documents, mise à jour de tableau Excel, envois des dossiers par mail aux clients, etc.)
- fera suivre les informations (e-mail, notes, fax) auprès de l'équipe et du responsable de l'entreprise.

Activités :
- Gestion des appels téléphoniques (relation client), prises de RDV et orientations
- Actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats)
- Contrôles des enquêtes terrains, tri des dossiers, préparation de courriers
- Rédaction de rapports avant communication à nos clients (Word, Autocad ou Visio)
- Procède à l'indexation et à l'archivage d'informations et des dossiers
- Participe à la relance téléphonique auprès de riverains pour la prise de rdv.

Profil :
- De formation BAC +2 minimum
- Avoir de bonnes capacités d'analyse et de synthèse-
- Rigueur rédactionnelle
- Goût du contact client.
- De bonnes connaissances des outils Microsoft Word, Excel, Autocad et Visio sont également nécessaires.