Responsable de la scolarité du 3e cycle (réf. 19741) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H4 Travail en journée (37H4 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 2 174 euros brut

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Organisation recherche et enseignement supérieur
• Réglementation applicable à son domaine d’activité
• Capacité à organiser et animer des équipes
• Gestion méthodologie de projet
• Animation de réunion
• Maitrise des outils informatiques
• Compétences rédactionnelles
• Capacité à identifier les besoins de formations
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’écoute et de l’analyse

Description de l'offre

La direction des Formations en Santé de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, assure la gestion administrative des études médicales, paramédicales et formations universitarisées pour la Faculté de Santé.

Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d'étude de recherche et de formation
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels


Mission : Le ou la responsable de la scolarité 3e cycle est en charge de la gestion, de la coordination et du pilotage des formations du 3e cycle des études médicales (DES - DESC) et des diplômes universitaires et interuniversitaires (DU / DIU) et les capacités.

Activités principales :
- Organisation et coordination de l'activité et de la gestion administrative au sein des pôles de formation, en fonction des différentes échéances
- Veille à la régularité des procédures de scolarité et contribution à leur application et à leur amélioration.
- Encadrement et management de l'équipe, et d'agents saisonniers (5) en période d'inscription
- Contribution à la professionnalisation des équipes et à la conduite de changement
- En charge de la communication auprès des usagers et des autres services
- Travaille en collaboration/réseau avec les différents services facultaires et universitaires
- Rôle d'interface avec les acteurs extérieurs (ARS, Conseil de l'ordre, AP-HP)
- Contribution à la mise en œuvre de projets transversaux de la Faculté et de l'université
- Organisation de la campagne des inscriptions et préparations des sessions d'examens en relation étroite avec les directeurs d'enseignement.

Missions secondaires : Gestion de la régie des recettes (inscription)

Conduite de projets : oui
Encadrement : oui

Localisation : Sorbonne Université - Faculté de Santé - Site des Cordeliers, situé 15 rue de l'Ecole de Médecine - 75006 PARIS.