Secrétaire médical / médicale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2019.62 Euros à 2111.22 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat médicosocial
  ou TP Secrétaire médicale

Description de l'offre

Vos missions au sein du service :
- Activités liées au dépistage du cancer colorectal des départements 28 et 45 :
- Intégration des résultats des tests transmis par le laboratoire d'analyses médicales et traitement selon la procédure
- Gestion des dossiers positifs :
- Suivi des dossiers positifs et saisie des résultats (module « suivi des positifs »)
- Demande de compte-rendu par courrier ou téléphone selon la procédure
- Gestion des tableaux de bord
- Envoi des courriers de rappel aux bénéficiaires et professionnels de santé (Pds)
- Intégrations des commandes de test et des exclusions au dépistage
- Gestion des tests non analysables et relances des tests remis non fait
- Traitement des demandes de kits de dépistage :
- Envoi direct aux bénéficiaires selon la procédure interne
- Envoi aux médecins traitants (par voie postale ou routeur)
- Suivi des stocks de l'antenne
- Gestion du courrier :
- Ouverture et tri
- Enregistrement des retours, PND et fiches de liaison
- Classement et archivage
- Participation aux évaluations nationales du dépistage
- Participation ponctuelle aux actions de communication et lien avec les chargées de prévention et santé publique pour les relations avec professionnels de santé du territoire.
- Participation à la démarche qualité du service dans les tâches quotidiennes
- Accueil physique et téléphonique (y compris réponse aux mails)

Les qualités nécessaires pour le poste :
- Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office)
- La connaissance du vocabulaire médical et l'expérience en secrétariat de gastroentérologie ou d'une structure de dépistage des cancers serait un plus
- Sens de l'écoute et du contact
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (secret médical)
- Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe

Horaires : Temps complet (37.5h/semaine avec RTT)
Rémunération : Selon le barème de la convention collective CCN51 (FEHAP) (entre 1781.62 € bruts et 1873.22 € bruts) + reprise d'ancienneté dans un poste similaire, prime Ségur, prime d'assiduité, forfait mobilité durable.
Poste à pourvoir dès que possible