Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 1950.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Planifier des rendez-vous Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  accueil
  ou BTS AG PME:PMI ou équivalent

Description de l'offre

La maison de la petite enfance recherche un agent d'accueil dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement d'un congé parental, du 06/01/25 jusqu'en juillet 2025.
Vos missions principale seront :
-l'accueil téléphonique et la gestion des appels
-la gestion des courriels
-les commandes de repas via une plateforme
-l'encaissement des paiements dans Inoé (logiciel petite enfance)
-gestion de caisse
-suivi médecine du travail via plateforme STSA
-suivi du plan de formation

Attention, planning de travail avec roulement sur 2 semaines:
Semaine paire :
Lundi : 07h - 12h
Mardi : 08h45 - 12h puis 14h - 19h
Mercredi : 08h30 - 12h puis 14h - 19h
Jeudi : 08h45 - 12h puis 14h - 19h
Vendredi : 07h - 12h

Semaine impaire :
Lundi : 14h - 19h
Mardi : 07h - 12h puis 14h - 17h30
Mercredi : 07h - 12h
Jeudi : 07h - 12h puis 14h - 17h15
Vendredi : 08h45 - 12h puis 14h - 19h