Assistant de Direction (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 40000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Pour l'un de nos clients, faisant partie des principales institutions françaises, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission de longue durée.

Au sein du secrétariat du PDG constitué de 2 assistant(e)s, vous aurez pour principales missions :
- organiser les rendez-vous, le planning du PDG, filtrer les appels et participer à l'accueil des différents visiteurs
- préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles)
- gérer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- effectuer la frappe de documents, rapports, notes, courrier divers, publipostage
- traiter et transmettre les décisions, les notes de service
- établir les notes de frais
- organiser les déplacements du PDG ( réservation des billets de train/avion, taxi, véhicule de service lors de ses déplacements en région, réservation du chauffeur du PDG pour ses différents déplacements en Ile-de-France,..)

Diplômé(e) d'un Bac +2 (type BTS Assistante de Direction ou Assistante Manager), vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum acquise dans un environnement exigeant.
Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes en capacité de vous exprimer couramment en langue anglaise.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
-sens aigu de l'organisation et des priorités, du travail en équipe avec la seconde assistante de direction
-sens relationnel affirmé tout en étant d'une grande discrétion et fiable
-personnalité adaptable, organisée, rigoureuse, discrète, loyale, dotée d'un très bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe
-grand sens des responsabilités (exerçant vos fonctions auprès du PDG, vous êtes une personne de confiance)

Lieu de travail : Paris 6ème

Horaires de travail : amplitude horaire possible de 8h30 à 19h du lundi au vendredi

Salaire : selon profil et expérience

Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'une mission de longue durée.

N'hésitez pas à postuler en ligne dès à présent !