Assistant achats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Autres

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre client, acteur reconnu dans les énergies renouvelables, recherche un assistant h/f pour apporter un support
sur l'administration des contrats d'achats.
Dans ce cadre les principales missions quotidiennes incluront :
-Le contrôle des factures arrivant dans Basware (outil de réception des factures) , sur le périmètre des contrats de maintenance éolien et photovoltaïques,
-Le report d'information dans les fichiers de suivi des commandes et des factures traitées,
-La réception des commandes de contrat de maintenance (notamment en ligne avec les clôtures comptables annuelles) dans SAP,
-La création des commandes et contrats d'achats ponctuels, pour les contrats démarrant en cours d'année, dans SAP,
-La création d'avenants aux commandes d'achats si des factures supplémentaires sont à passer sur l'année, dans SAP,
-Le suivi des factures bloquées et en litige,
-La communication avec les fournisseurs en cas de problèmes de factures, désaccord sur les montants, erreurs fournisseurs, etc.
-Les échanges avec les services support afin de s'assurer de la continuité du process, jusqu'à confirmation de la mise en paiement de la facture. Des échanges sont à prévoir avec les services internes associés mais aussi d'autres entités du groupe Engie en charge de certaines parties du process

Une expérience similaire est demandée dans l'administration des contrats d'achat, la facturation fournisseurs.
La maîtrise de SAP est impérative et la connaissance de basware serait un plus.