Chargé.e de voyages pour les cabinets de la Transition écologique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

38H30 Travail en horaires décalés (38H30 Travail en horaires décalés)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Utiliser les outils numériques Exigé
• Etablir les documents contractuels Exigé
• Effectuer la réservation (transports, prestations) Exigé
• Contrôler les documents de voyage Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Affecté.e au pôle déplacements et suivi budgétaire et financier du bureau des cabinets, vous contribuez à la coordination des déplacements officiels pour les cabinets ministériels de la transition écologique et de la cohésion des territoires.

A ce titre, sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle qui comprend 7 agents, vous devez répondre aux besoins exprimés par les chefs de cabinet dans les délais impartis. Vous êtes amené.e à :
- rechercher et proposer les horaires des vols/trains et des hôtels compatibles aux demandes établies par les cabinets ministériels ;
- assurer le suivi des déplacements ministériels : réservations des différents moyens de transport, hôtels, location de véhicule, etc. auprès du prestataire de service Carlson Wagon Travel ;
- établir les ordres de mission et les états de frais dans l'application CHORUS DT ;
- alimenter les tableaux de bord sur Excel ;
- suivre les demandes de passeports diplomatiques et de services du ministère ;
- suivre et vérifier la complétude des demandes de passeports de service du ministère.

Possibilité de télétravail 1 jour par semaine.

Merci de bien vouloir répondre à cette offre par courrier électronique à la responsable du pôle déplacements et suivi budgétaire et financier.